I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je Spolek ČAFC 1899, se sídlem v Praze, zapsaný spolek (dále jen „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou:

• E-mail: info@cafc1899.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je ta, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat (např. podle jména, e-mailu, IP adresy apod.).

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává údaje, které mu poskytnete prostřednictvím:

• formuláře na webu za účelem odběru novinek (jméno, e-mail),

• nástrojů pro měření návštěvnosti a chování na webu (např. IP adresa, cookies) prostřednictvím Google Analytics.

III. Účel a právní základ zpracování

Právním základem zpracování osobních údajů je:

• Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, udělený při vyplnění formuláře pro zasílání novinek/spolkových informací,

• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v případě anonymizovaného sledování návštěvnosti a zlepšování funkčnosti webu pomocí Google Analytics.

Účelem zpracování je:

• zasílání informací o činnosti spolku, novinkách, výzvách a událostech,

• vyhodnocování návštěvnosti a chování uživatelů na webu za účelem zlepšování obsahu a funkčnosti webových stránek.

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

• Osobní údaje získané na základě souhlasu (např. e-mail pro zasílání novinek) budou uchovávány do doby, než souhlas odvoláte.

• Údaje získané pro analytické účely (Google Analytics) jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnou službou (standardně 14 až 26 měsíců).

Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje bezpečně odstraní.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů mohou být:

• poskytovatel služby hromadného rozesílání e-mailů: Ecomail.cz, s.r.o.,

• poskytovatelé webhostingu nebo analytických služeb, jako je Google Ireland Limited (Google Analytics).

Osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí (např. USA) v souladu s pravidly GDPR, zejména v rámci služeb jako je Google Analytics nebo Ecomail, pokud využívají servery mimo EU. Tyto služby zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek.

VI. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),

• na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),

• na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR),

• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),

• vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),

• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),

• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním údajů zasláním žádosti na e-mail správce.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření, která zajistí ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

K osobním údajům mají přístup pouze osoby pověřené správcem, které byly poučeny o pravidlech ochrany osobních údajů.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře pro odběr novinek souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů podle těchto zásad. Zásady mohou být aktualizovány – aktuální verze bude vždy dostupná na webových stránkách spolku.

Tyto zásady jsou účinné od 7. 6. 2025.